Asistente administrativo

Multinacional Líder en Construcción de Vías, requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con experiencia en manejo de archivo, tareas administrativas, eventos empresariales, Planes de Bienestar y atención a los trabajadores, y una excelente comunicación Para trabajar en la ciudad de Bogotá.

Objetivo del Cargo

Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de administración, además de redactar los reportes correspondientes.

Funciones:

• Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

• Recibir y relacionar correspondencia para las diferentes dependencias.

• Archivar cada una de las carpetas los listados de bancos entregado por contabilidad

•Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

•Planear, coordinar y ejecutar los eventos empresariales aprobados por la gerencia

• Manejo de proveedores y clientes externos para os eventos empresariales

• Manejo y ejecución del plan de bienestar para los colaboradores

• Atención al cliente interno